Cuprins
Pe scurt: certificatul constatator îl eliberează Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), pentru orice firmă, PFA sau întreprindere individuală, după CUI. Îl poți cere online pe portalul ONRC, prin e-mail sau poștă, la ghișeul oficiului registrului comerțului ori printr-un intermediar ca noi. Tariful ONRC este de 30 de lei pe toate căile, iar documentul electronic este semnat de ONRC și poate fi depus ca atare.
Ce este și ce conține
Certificatul constatator este o fotografie a datelor firmei din registrul comerțului la data și ora emiterii. Conține:
- datele de identificare: denumire, CUI, număr de ordine în registrul comerțului, EUID;
- forma juridică, durata și starea firmei;
- sediul social, sediile secundare și activitățile autorizate la fiecare;
- activitatea principală și activitățile secundare (codurile CAEN);
- capitalul social, asociații și administratorii;
- indicatorii din ultimele situații financiare anuale depuse.
Nu conține beneficiarii reali, care apar doar în extrasul din Registrul Beneficiarilor Reali, și nici istoricul modificărilor, care apare în raportul istoric.
Cele patru căi de eliberare
| Cale | Ce faci | Cost |
|---|---|---|
| Online, pe portalul ONRC | Îți faci cont pe myportal.onrc.ro, ceri certificatul din serviciul InfoCert, plătești cu cardul și îl descarci din cerere. Nu ai nevoie de semnătură electronică. | 30 lei |
| Prin e-mail sau poștă | Trimiți cererea pe formularul-tip ONRC, cu copia actului de identitate (sau semnată cu semnătură electronică calificată), și plătești prin ordin de plată. | 30 lei, plus 9,78 lei dacă îl primești prin poștă |
| La ghișeu | Mergi la oficiul registrului comerțului, de luni până vineri între 9 și 13. Din 15 octombrie 2026, casieriile s-au închis: plătești cu cardul la terminal sau online. | 30 lei |
| Prin certificat-constatator-instant.ro | Scrii CUI-ul firmei și adresa de e-mail, plătești cu cardul și primești PDF-ul în medie în 3 minute, non-stop. | 84,99 lei + TVA (96,54 lei cu TVA), tariful ONRC inclus |
Defalcarea prețului și ce e gratuit găsești pe pagina cât costă un certificat constatator.
Ce alegi la comandă
- Varianta. Pentru bancă, notar, licitație sau ANAF îți trebuie certificatul de bază. Pentru dosare de finanțare se cere varianta pentru fonduri IMM, iar în insolvență varianta pentru insolvență. „Extins” și „detaliat” sunt denumiri folosite de instituții pentru același certificat; detalii în ghidul despre tipurile de certificat constatator.
- Scopul. Scopul declarat (bancă, licitație, leasing, instanță etc.) apare tipărit pe certificat, iar unele instituții îl verifică.
- Firma. Verifică CUI-ul și denumirea înainte de plată: certificatul se emite exact pentru firma cerută.
Cât de recent trebuie să fie
Legea nu îi stabilește o valabilitate: certificatul arată firma la data emiterii. Instituțiile cer de obicei un certificat emis în ultimele 30 de zile, iar unele licitații și programe de finanțare cer 15. Tabelul pe instituții este în ghidul cât e valabil un certificat constatator.
Cum verifici un certificat primit
- Semnătura electronică: deschide PDF-ul în Adobe Acrobat Reader; panoul de semnături arată că a fost semnat de ONRC și că nu a fost modificat după semnare.
- Codul de bare de pe document se poate verifica în serviciul InfoCert al ONRC, la „Verificare document”.
- Data emiterii apare pe prima pagină. Compar-o cu termenul cerut de instituție.
Trimite și încarcă PDF-ul așa cum l-ai primit. Dacă îl printezi, instituția nu mai poate verifica semnătura electronică.
Pentru PFA, întreprinderi individuale și firme radiate
Certificatul se emite și pentru PFA, întreprinderi individuale și întreprinderi familiale, după CUI, la fel ca pentru o societate. Se emite și pentru firme dizolvate, în insolvență sau radiate; pentru o firmă radiată, factura se emite pe o persoană fizică sau pe altă firmă.
Ghid redactat de Echipa Certificat Constatator Instant pe baza informațiilor publice ONRC și a experienței din comenzile procesate. Nu reprezintă consultanță juridică. Ai găsit o informație depășită? Scrie-ne.
