Întrebări frecvente

Certificatul constatator furnizează informații actualizate cu privire la situația firmei și include următoarele:

• Denumirea (firma)
• Emblema
• Numărul de înregistrare în registrul comerțului
• Codul unic de înregistrare
• Identificator unic la nivel european
• Starea firmei
• Forma juridică
• Sediul social/profesional
• Durata de funcționare
• Obiectul de activitate – domeniul și activitatea principală
• Capitalul social (subscris și vărsat), numărul și valoarea părților sociale
• Asociații, datele de identificare, numărul părților sociale atribuite fiecărui asociat pentru aportul său, participarea la capitalul social și la profit și pierdere (pentru societățile cu răspundere limitată, în comandită simplă sau în nume colectiv)
• Administratorii/Membrii Consiliului de administrație și Directorii (în sistemul unitar)/ Membrii Consiliului de supraveghere și Membrii Directoratului (în sistemul dualist), datele de identificare și durata mandatului cu puterile conferite
• Cenzorii/auditorii financiari
• Sediile secundare
• Activități și sedii autorizate
• Indicatorii din situațiile financiare anuale
• Alte mențiuni referitoare la măsuri asiguratorii și condamnări penale

Costul este vizibil pe pagina formularului și pe butonul de trimitere a comenzii. Costul total cuprinde taxa necesară eliberării documentelor, serviciul de obținere și suport.

Te rugăm să completezi formularul corespunzător serviciului selectat de tine. După completare, vei fi redirecționat către pagina de plată. După confirmarea plății, vom prelua comanda și te vom contacta prin e-mail cu documentele solicitate.

În cazul în care întâmpinăm dificultăți în obținerea documentelor solicitate, vom lua legătura cu tine prin e-mail sau telefon.

Plata serviciilor, inclusiv procesarea informațiilor cardului, se efectuează exclusiv online prin intermediul NETOPIA Payments. După completarea formularului, vei fi direcționat către pagina de plată.

Certificat constatator instant.ro nu cere și nu reține informații despre cardul tău.

Timpul mediu de procesare a comenzii este de 5 minute, însă ne străduim să efectuăm livrarea în cel mai scurt timp posibil.

Dacă sistemul național de generare a certificatelor constatatoare este oprit sau întâmpină probleme tehnice, există posibilitatea apariției unor întârzieri de cel puțin 24 de ore în transmiterea certificatelor. Aceste situații sunt considerate excepționale, iar vă asigurăm că vom comunica cu dumneavoastră prin telefon și/sau email. În astfel de circumstanțe, dacă cererea nu a fost încă transmisă la ONRC, poți renunța la comandă, iar suma achitată îți va fi returnată integral, prin aceeași metodă de plată.

Comanda poate fi anulată, cu returnarea integrală a sumei, doar dacă cererea nu a fost încă transmisă la ONRC. Deoarece procesarea este automată, documentul este solicitat și achitat la ONRC, de regulă, în câteva minute de la plată; după acest moment comanda nu mai poate fi anulată.

Rambursăm dacă am greșit noi, de exemplu dacă s-a emis alt document decât cel ales sau pentru altă firmă decât cea indicată prin CUI. Nu rambursăm documentele emise și livrate conform comenzii, inclusiv când CUI-ul sau tipul documentului au fost alese greșit. Detalii găsești în Politica de livrare, anulare și retur.

Certificatul constatator pentru o firmă radiată de la Registrul Comerțului nu poate fi obținut online, însă este disponibil pentru eliberare la ghișeul Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC) sau prin semnătură electronică. Este important să te adresezi direct ONRC-ului sau să utilizezi semnătura electronică pentru a obține acest certificat în cazul unei firme radiate de la Registrul Comerțului.

Conform articolului 3, punctul 4 din Hotărârea de Guvern nr. 902/2012, certificatele constatatoare emise de ONRC se eliberează exclusiv în limba română. În cazul în care este necesară o traducere într-o limbă străină, se recomandă să apelați la serviciile unui traducător autorizat pentru a asigura corectitudinea și autenticitatea traducerii.

Certificatul constatator furnizează informații actualizate cu privire la situația firmei. Este un singur document, care include întotdeauna toate datele de mai jos — nu există o variantă cu mai puține informații și una cu mai multe:

• Denumirea (firma)
• Emblema
• Numărul de înregistrare în registrul comerțului
• Codul unic de înregistrare
• Identificator unic la nivel european
• Starea firmei
• Forma juridică
• Sediul social/profesional
• Durata de funcționare
• Obiectul de activitate – domeniul și activitatea principală
• Capitalul social (subscris și vărsat), numărul și valoarea părților sociale
• Asociații, datele de identificare, numărul părților sociale atribuite fiecărui asociat pentru aportul său, participarea la capitalul social și la profit și pierdere (pentru societățile cu răspundere limitată, în comandită simplă sau în nume colectiv)
• Administratorii/Membrii Consiliului de administrație și Directorii (în sistemul unitar)/ Membrii Consiliului de supraveghere și Membrii Directoratului (în sistemul dualist), datele de identificare și durata mandatului cu puterile conferite
• Cenzorii/auditorii financiari
• Sediile secundare
• Activități și sedii autorizate
• Indicatorii din situațiile financiare anuale
• Alte mențiuni referitoare la măsuri asiguratorii și condamnări penale

Vezi și ghidul nostru despre tipurile de certificate constatatoare ONRC.

Vezi un model complet, pentru fiecare scop: Model de bază · Model fonduri IMM · Model insolvență

Nu se mai eliberează ca document separat. Furnizarea de informații era un document distinct pe care ONRC îl emitea online alături de certificatul constatator. Informațiile pe care le conținea au fost preluate în certificatul constatator, care le include acum pe toate:

• Coduri CAEN (principal și secundare)
• Activități și sedii autorizate
• Sedii secundare, filiale, sucursale și puncte de lucru
• Administratori, asociați/acționari și puterile conferite
• Capital social și starea firmei
• Indicatorii din situațiile financiare anuale
• Alte mențiuni referitoare la măsuri asiguratorii și condamnări penale

Practic: dacă ți s-a cerut o „furnizare de informații”, comandă certificatul constatator — sunt aceleași date, într-un singur document. Denumirea veche a rămas în circulație în cereri și formulare, mai ales la instituții care nu și-au actualizat documentația, așa că nu te îngrijora dacă o vezi încă.

Atenție la o confuzie de nume: furnizarea de informații privind beneficiarii reali este un document diferit, care vine din Registrul Beneficiarilor Reali, se comandă separat și există în continuare.

Așa arăta vechiul document, pentru referință: Model furnizare informații (istoric)

Timpul mediu de livrare pentru un certificat constatator este de aproximativ 3 minute, însă timpul efectiv poate varia.

Pot apărea întârzieri tehnice sau perioade de mentenanță ale sistemului ONRC. Dacă apare o întârziere, te notificăm despre starea comenzii.

Pe această platformă, un certificat constatator costă 84,99 lei + TVA (96,54 lei cu TVA), totul inclus: preluăm datele firmei după CUI, completăm cererea, o trimitem la ONRC și îți livrăm documentul pe e-mail.

Nu percepem taxe de urgență. Toate cererile sunt procesate în regim urgent, iar prețul afișat este final.

Da. Documentul este emis de ONRC și purtează semnătura electronică extinsă a Oficiului Național al Registrului Comerțului. Are aceeași valoare juridică precum varianta ridicată de la ghișeu și este acceptat de bănci, notari, instanțe judecătorești, ANAF și alte instituții publice.

Recomandare practică: păstrează fișierul PDF original, nu doar o copie tipărită. Semnătura electronică și marca temporală se pot verifica doar în format electronic.

Legislația nu stabilește un termen fix de valabilitate, pentru că documentul atestă starea firmei la momentul emiterii. În practică:

• băncile și instituțiile publice cer de regulă un certificat emis în ultimele 30 de zile;
• unele licitații și proceduri de finanțare cer maximum 15 zile.

Verifică întotdeauna cerința exactă din documentația primită. Detalii complete în articolul despre valabilitatea certificatului constatator ONRC.

Nu. Nu trebuie să îți creezi cont pe portalul ONRC și nu ai nevoie de semnătură electronică proprie. Introduci CUI-ul firmei, datele de facturare, plătești cu cardul, iar documentul ajunge pe e-mail semnat electronic de ONRC.

Da. Certificatul constatator conține informații publice din registrul comerțului, așa că poate fi solicitat pentru orice firmă înregistrată în România, indiferent dacă ești asociat sau administrator.

Este o practică obișnuită în verificarea partenerilor comerciali și înainte de semnarea unui contract — vezi de ce merită să verifici periodic datele din ONRC.

Sunt două documente din două registre diferite, iar unul nu îl înlocuiește pe celălalt:

• Certificatul constatator — starea firmei la zi, cu toate datele din registrul comerțului: denumire, CUI, sediu, capital social, asociați, administratori și puterile lor, coduri CAEN principal și secundare, activități și sedii autorizate, indicatorii din situațiile financiare. Este documentul pe care îl cer instituțiile.
• Beneficiari reali — vine din Registrul Beneficiarilor Reali, un registru separat, și conține exclusiv datele beneficiarilor reali. Se eliberează ca situație la zi sau raport istoric.

Beneficiarii reali nu apar în certificatul constatator, iar datele firmei nu apar în extrasul de beneficiari reali. Dacă ți s-au cerut ambele, sunt două comenzi separate.

Dacă te întrebi de furnizarea de informații: era un al treilea document, iar informațiile din el au fost preluate în certificatul constatator. Nu mai trebuie comandat separat.

Da. Platforma funcționează non-stop, iar procesarea prin ONRC este automată, 24/7. Poți plasa comanda în weekend, de sărbători sau noaptea.

Timpul efectiv de livrare poate varia în funcție de disponibilitatea și perioadele de mentenanță ale sistemului ONRC.

Deschide fișierul PDF original într-un cititor care validează semnăturile electronice (de exemplu Adobe Acrobat Reader). Acesta afișează semnătura electronică extinsă a ONRC și marca temporală. Documentul conține și un cod unic de verificare atribuit de ONRC.

O copie scanată sau tipărită nu permite validarea semnăturii, așa că păstrează întotdeauna PDF-ul primit pe e-mail.

Verifică întâi folderele Spam și Promoții — acolo ajung cele mai multe mesaje întârziate. Dacă documentul nu apare:

• scrie-ne pe WhatsApp la 0722-263-777;
• sau trimite un e-mail la [email protected] cu numărul comenzii.

Poți retrimite documentul și singur din pagina de gestionare a comenzii, folosind linkul primit la confirmarea plății.