Registrul Comerțului nu are un singur serviciu online, ci mai multe, iar fiecare face altceva. De aici vine cea mai frecventă pierdere de timp: oamenii caută un certificat constatator în RECOM, unde nu se eliberează niciun document, sau încearcă să verifice gratuit o firmă prin InfoCert, unde totul se plătește. Mai jos este ce face fiecare serviciu, ce obții gratuit și unde se plătește.
Cele două servicii pe care le confunzi cel mai des
RECOM online este serviciul de consultare. Îți arată informații despre firmele înregistrate în România, actualizate în timp real pe baza înregistrărilor făcute de cele 42 de oficii ale registrului comerțului de pe lângă tribunale. Nu eliberează documente.
InfoCert este serviciul de eliberare. Prin el ONRC emite certificatul constatator ca document oficial, semnat electronic, automat, fără intervenția unui operator, 24 de ore din 24. Nu este un serviciu de căutare.
Pe scurt: în RECOM te uiți, prin InfoCert primești un document pe care îl poți depune la o instituție. Sunt două servicii distincte până la nivel de organizare internă: ONRC publică pentru fiecare linii telefonice și adrese de e-mail separate, în secțiunea de contact de pe site-ul instituției.
Ce obții gratuit prin RECOM online
Componenta gratuită a RECOM îți permite să verifici existența legală a unei firme și datele ei de bază. Potrivit materialului oficial al ONRC despre serviciile online, informațiile disponibile fără plată sunt:
- denumirea firmei;
- numărul de înregistrare în registrul comerțului;
- codul unic de înregistrare (CUI);
- județul și localitatea;
- starea firmei;
- data ultimei înregistrări.
Căutarea se poate face după denumire, după numărul de înregistrare în registrul comerțului sau după CUI. Accesul este gratuit, dar presupune să îți creezi un cont pe portalul ONRC — crearea contului nu costă nimic, iar după autentificare serviciul se folosește fără costuri.
Atenție la ce nu primești gratuit: administratorii, asociații, capitalul social, activitățile autorizate și indicatorii financiari nu fac parte din componenta gratuită. Pentru acestea ai nevoie fie de abonament, fie de un certificat constatator.
Componenta RECOM cu abonament
RECOM are și o componentă contra cost, care oferă informații detaliate despre firmele înregistrate în România. Aceasta nu se activează cu un clic: presupune încheierea unui contract de prestări servicii cu ONRC și constituirea unui depozit minim de 300 de lei.
Este o soluție gândită pentru cine interoghează sistematic multe firme — birouri de avocatură, departamente de credit, firme de recuperare creanțe, servicii de verificare parteneri. Pentru o verificare ocazională sau pentru un singur document, contractul și depozitul nu se justifică.
Ce se eliberează prin InfoCert și cât costă
InfoCert este serviciul prin care ONRC emite certificatul constatator online. Caracteristicile lui, așa cum le descrie pagina oficială a ONRC dedicată certificatelor constatatoare:
- documentul are semnătură electronică;
- se emite fără intervenția operatorului de date;
- este disponibil 24 de ore din 24, 7 zile din 7;
- plata se face electronic, cu card bancar;
- solicitantul primește factură electronică;
- solicitantul nu are nevoie de semnătură electronică proprie.
Tariful oficial este de 30 de lei, stabilit prin Ordinul ministrului justiției nr. 380/C/2024. Acest tarif se achită către ONRC și este același indiferent de canalul prin care ceri documentul.
Documentul obținut astfel conține starea la zi a firmei: denumirea, numărul de ordine, CUI, identificatorul unic la nivel european, forma juridică, durata de funcționare, starea firmei, activitatea principală și secundară, capitalul social, administratorii, asociații sau acționarii, activitățile autorizate, reprezentanții pentru sedii secundare, cenzorii și cinci indicatori din situațiile financiare anuale disponibile.
Deci se poate obține un certificat constatator gratuit?
Nu, și merită spus direct, pentru că este una dintre cele mai căutate întrebări. Certificatul constatator este un document oficial cu semnătură electronică, iar eliberarea lui are un tarif legal de 30 de lei. Ce este gratuit este consultarea datelor de bază în RECOM.
Există totuși un certificat constatator care se eliberează fără plată separată, dar este un cu totul alt document: cel pe care ONRC îl emite la înregistrarea unei firme sau a unei mențiuni, împreună cu încheierea registratorului, și care atestă că s-a înregistrat declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare. Acela vine din dosarul de înregistrare și nu îl poți comanda ulterior ca document de prezentat unei bănci. Am detaliat diferența în articolul despre certificatul constatator pentru punct de lucru.
Dacă cineva îți promite un certificat constatator oficial gratuit, ori vorbește despre datele gratuite din RECOM, ori despre un document care nu are valoarea juridică a celui emis de ONRC.
Atenție: portalul ONRC și-a schimbat adresa
Multe ghiduri și formulare încă trimit către vechea adresă portal.onrc.ro. ONRC indică acum myportal.onrc.ro ca portal de servicii online, atât pentru transmiterea cererilor de înregistrare, cât și pentru accesul la serviciile electronice. Dacă ai un bookmark vechi care nu mai răspunde, aceasta este explicația.
Prin același portal se accesează și alte servicii ONRC, între care verificarea disponibilității și rezervarea unei denumiri de firmă.
Care variantă îți trebuie, pe cazuri concrete
- Vrei doar să verifici dacă o firmă există și dacă e activă — RECOM, componenta gratuită. Îți spune denumirea, CUI-ul, județul, starea și data ultimei înregistrări.
- Ți s-a cerut un document de depus la o bancă, la notar, într-o licitație sau într-un dosar de finanțare — ai nevoie de certificatul constatator emis prin InfoCert. Datele din RECOM nu se acceptă, pentru că nu sunt un document semnat.
- Verifici zeci sau sute de firme lunar — merită analizat abonamentul RECOM, cu contractul și depozitul de 300 de lei.
- Ai nevoie de istoricul complet al unei firme de la înființare — acesta este raportul istoric, un serviciu separat, cu tarif și termen propriu. L-am explicat în articolul despre raportul istoric ONRC.
Ce înseamnă asta în practică
Dacă ai nevoie de document, nu de informație, drumul este InfoCert și costul minim este tariful ONRC de 30 de lei. Pe această platformă comanzi certificatul constatator ONRC fără să îți creezi cont pe portal și fără semnătură electronică proprie: introduci CUI-ul firmei, iar documentul este emis de ONRC și livrat pe e-mail semnat electronic. Diferența de preț față de tariful de 30 de lei este serviciul de preluare a datelor, completarea corectă a scopului cererii și livrarea automată — documentul este identic, pentru că este emis de aceeași instituție.
Dacă ai nevoie doar să te uiți la datele unei firme, RECOM gratuit îți este suficient și nu are rost să plătești nimic.
Ai nevoie de documentul de la ONRC?
Poți obține certificatul constatator ONRC online direct de pe prima pagină: introduci CUI-ul firmei, plătești cu cardul și primești documentul semnat electronic de ONRC pe e-mail, în circa 3 minute. Fără cont pe portalul ONRC și fără drum la ghișeu.
